Tout est dans le titre … Avons nous avancé ces dernières années sur la disponibilité d’une solution libre pour faire la comptabilité d’une OBNL au Québec ?
Quelles sont les solutions accessibles avec un effort raisonnable ?
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Pour ma part je n’ai pas touché a ce dossier depuis un bout (2018?). Mes notes sont ici:
Merci pour la référence.
Personne d,autres n’utilise de logicel comptable libre au québec en 2021 ?
ERP Libre avec @mathben est très prometteur !
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Je n’ai pas commencé à documenter la partie comptabilité de ERPLibre. C’est un système ERP qui génère :
- Grand livre
- Balance générale
- Rapport taxe
- Pièce comptable
- ETC.
En plus, il y a la conciliation bancaire.
Je t’écris en privé xavier, si tu veux tester la solution ERPLibre.
Merci pour la référence @francois.pelletier
J’ai mis une démo ici pour qui veut bien tester.
Attention, la BD est volatile.
https://forumsdulibre.quebec.erplibre.ca/web#action=324&model=account.invoice&view_type=list&menu_id=179
user : demo
password : demo
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Ça semble vraiment intéressant!!! 
J’aurais bien aimé avoir le temps de faire des tests et passer à travers l’ensemble des options, mais l’horaire est vraiment trop chargé.
Je demeure attentive aux échanges sur le sujet, quand je peux jeter un coup d’œil. J’aurais déjà des questions, après être allée faire un tour… C’est une merveilleuse initiative, c’est vraiment important.
Bonne journée Mathieu, et tout le monde!
Caro
www.clairdeplume.ca
caroline.hamel@clairdeplume.ca
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Quelques années plus tard …
Je me retrouve tresorier dans une nouvelle OBNL.
J’envisage d’utiliser GnuCash … quelqu’un en a t’il l’exprerience ?
Par exemple : comment se passent la gestion des taxes fédérales et provinciales (aillleur dans le monde il n’y en a qu’une à gérer)
Y a t.il un modèle de plan comptable adapté à une organisation. Celui que j’ai vu est adapté aux particuliers. On peut toujours adapter, mais si il y en avait un de fait, notament avec les taxes d’ici, ce serait plus mieux 
Bonjour Xavier.
J’utilise GnuCash en ce moment pour un OBNL d’économie sociale et solidaire, Espace Ville Autrement.
Le plan comptable est assez facile à configurer, et il est possible de gérer les taxes correctement. Je peux vous partager notre plan comptable si vous souhaitez vous en inspirer.
Le plus pénible a été d’ajuster le modèle pour la facturation, et la production de facture n’est pas assez efficace s’il y a beaucoup de factures à produire.
Nous sommes en train d’explorer si ERPlibre pourrait répondre à nos besoins de ce côté, mais nous n’avons pas encore fait la transition.
Excuses pour le délai de réaction.
Qu,est-ce que tu appelles “beaucoup de factures à produire ?
Quand quelqu’un participe à une activité et donne 20 ou 200$, dans le meilleur des cas, on fait un reçu. C’est seulement quand une organisation prend en charge l’activité que l’on fait une facture (une seule) Donc, je ne penses pas qu’on en ai beaucoup à faire.
Pour le moment, on est pas obligés de déclarer les taxes, mais je suis content de savoir que cela se fera bien quand ce sera nécessaire.
Pour les salaires, c’est pareil, on en est pas encore là.
Oui, je veux bien m’inspirer de ton plan comptable… Si je peux importer le fichier, ce sera encore mieux.
Merci du retour d’experience, et suite au prochain épisode 
Salut Xavier. Pour les factures, j’en produis une vingtaine par mois, dont beaucoup de factures récurrentes, et ça me prend pas mal plus de temps que sur Quickbooks par exemple. Moins d’une heure quand même. Mais ça m’a pris beaucoup de temps ajuster l’apparence des factures au début.
Voici le lien pour notre charte comptable au format GnuCash. Je vous recommande d’ajouter la colonne pour les codes dans l’interface. En espérant que ça puisse vous être utile.
Merci victor.
Je me suis inspiré de plusieurs chartes comptables, dont la tienne. Ma surprise est qu’il y a une grande diversité de hiérarchie de comptes. Dans ce que je connais de la comptabilité en France, ou du SYSCOA(Système de comptabilité Ouest Africain) il y a des directives beaucoup plus précises, l’adaptation est plus marginale.
Je partage donc (jusqu,au 30 Juin, après il faudrait me la redemander) ma petite charte. Ma particularité : dans les dépenses, j’ai fait de grandes catégories pour celles liées directement à nos activités, celles de développement de l’orga, les charges administratives, et les services (potentiellement liées ;a un local que nous n,avons pas encore) Pas de taxes vi de salaires dans notre cas pour le moment.
Étape suivante : intégrer les fichiers ofx de notre compte bancaire, et faire la répartition, par exemple “frais fixes d,utilisation” doit aller dans les frais bancaires. Je n’arrives à le faire que ligne par ligne 
Pas moyen de sélectionner plusieurs lignes avec CTRL ou Maf ; et pas moyen de définir des règles de correspondance (dans Préférences > Importer, pas de place pour définir ces règles, ailleurs, pas trouvé non plus)… une idée ?
J’avance, un peu. J’ai trouvé “Outils > Éditeur d’importation des correspondances” mais la fenêtre est grisée, et je n’arrive pas à ajouter de ligne.
Pour l’aide, je n’ai trouvé qu’une liste mailman. Connaissez vous d,autres ressources ?
Oui, au Québec on a la flexibilité de définir la charte comptable en fonction de nos besoins, même s’il y a de bonnes pratiques, ce n’est pas normé comme en France.
Effectivement, c’est du ligne par ligne. GNUCash fait tout de même des associations probabilistes et avec le temps propose des associations automatiquement pour le compte de chaque dépense. Ce n’est pas parfait cependant.
Je poursuis avec mon retour d’experience…
- les fonctionalités pour affecter les correspondances des fichiers ofx importés sont relativement plus faciles que lorsque les lignes sont déjà saisies (importées en ofx). Cela peuple l’éditeur de correspondance (menu>outils) mais on ne peut pas l’éditer ! Bizarre, ce serait pourtant simple et facile d’affecter certaines opérations à un compte en fonction de sa description donnée par la banque (frais fixes > administration - frais bancaires par exemple)
- Je tombe sur une autre bizarerie : j’apprécie de pouvoir associer un document (la facture) à une transaction. Je me fais un répertoire “justificatifs” à coté de “gnucash” ou se trouve mon fichier de travail (et les logs, sauvegardes automatiques…) Et bien je vois pas comment utiliser un chemin relatif simple. il me dit “Le début du chemin n’est pas défini. Utilisation de /home/moi/Documents/ pour les chemins relatifs. Ce n’est pas bon ça. Si je déplace ou transfère ma compta sur un autre système, je vais perdre les liens vers les pièces justificatives.
- par ailleurs, je comprend qu’on peut utiliser gnucash au travers de scripts (automatiser l’importation de données en csv, et reproduire des états financiers à jour, automatiquement oui…) mais je n’ai pas vu de liste de plugins officiels qui seraient faciles à installer …
Je commence à le trouver bizarre ce logiciels. Un mélange de onctions avancées, et de limitations qui ne me semblent pas très modernes (le support sur une liste Mailman notament).
Est-ce un logiciel viellissant, et ce serait une bonne idée de chercher une alternative, ou on peut voir et raconter l’histoire autrement ?
Je suis le fondateur de WikiSuite.org
Après une longue analyse, nous avons sélectionné Dolibarr comme système de facturation / comptabilité / ERP / CRM.
Dolibarr est né en France en 2003 et a évolué pour devenir une communauté internationale.
Pour le support au Québec:
- Ça supporte les deux taxes: https://wiki.dolibarr.org/index.php/Règles_de_paramétrage,_calcul_et_arrondi_de_TVA
- Il y a deux firmes locales qui en font le support
https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Dolibarr_suppliers_Canada
Une des firmes appartient à Vincent de Grandpré, qui a fait des améliorations dans Dolibarr:
https://github.com/Dolibarr/dolibarr/pulls?q=author%3Avdegrandpre
L’autre firme est la mienne: EvoluData.com
Si
1- vous êtes une OBNL et que vous participez à Dolibarr à la mesure de vos capacités (ex.: documenter comment vous utilisez Dolibarr, rapporter des bogues, etc.) et que
2- vous êtes impactés par des bogues / limitations spécifiques au contexte Québecois
EvoluData va gratuitement corriger ces bogues/limitations (avec vous comme testeurs) et les contribuer à Dolibarr.
Pour les bogues généraux (non spécifiques aux besoins locaux), nous pouvons aussi aider (pas gratuitement, mai à un tarif OBNL).
Au plaisir,
Marc
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