Bonjour à tous,
Je suis en train de rechercher des logiciels libres pour m’aider dans la gestion de projets et la collaboration à distance. Avec mon équipe, nous travaillons sur plusieurs projets simultanément, et nous avons des besoins spécifiques pour gérer nos tâches, suivre l’avancement, partager des documents et bien sûr, pouvoir communiquer efficacement.
Nous avons déjà utilisé quelques outils propriétaires comme Trello et Slack, mais j’aimerais trouver des alternatives libres pour mieux contrôler nos données et soutenir le mouvement du logiciel libre. Je suis curieux de savoir si vous avez des suggestions de logiciels qui pourraient répondre à ces besoins. Quelques critères importants pour nous sont :
- Facilité d’utilisation : Mon équipe est composée de personnes aux compétences techniques variées, donc un outil accessible serait idéal.
- Fonctionnalités de gestion des tâches : Nous avons besoin de pouvoir organiser les tâches, attribuer des responsabilités, et suivre le statut d’avancement.
- Collaboration en temps réel : La possibilité de collaborer en temps réel ou en différé, en fonction de nos horaires de travail, est essentielle.
- Partage de fichiers : Un espace où stocker et partager des documents, avec un contrôle des versions si possible.
- Hébergement autogéré : Idéalement, nous aimerions pouvoir héberger l’outil sur nos propres serveurs.
J’ai entendu parler de logiciels comme Nextcloud pour le partage de fichiers et la communication, mais je ne suis pas certain si cela répond à tous nos besoins. Des outils comme Kanboard ou Wekan ont également été mentionnés, mais je n’ai pas encore eu l’occasion de les tester.
https://forumsdulibre.quebec/t/projet-pilote-dappels-doffres-simplifie-pour-petits-mandats-de-developpement-logiciel-au-gouvernement-federal/salesforcedeveoper
Merci d’avance pour vos conseils et vos retours d’expérience ! Toute suggestion de votre part serait grandement appréciée.
Je ne crois pas qu’un seul logiciel puisse cocher toutes les cases.
Cependant, il faut noter que des applications peuvent être installées dans Nextcloud, ce qui pourraient en cocher plusieurs en ce qui le concerne.
Dans mon équipe, nous nous servons de Nextcloud pour gérer nos documents communs, nos procès-verbaux, notre calendrier, et nos sondages. Par contre, après un mois d’utilisation, nous avons laissé tomber Nextcloud Talk, lui préférant Signal, plus stable. Et nous utilisons aussi un webmail séparé, même si nous aurions pu utiliser Nextcloud pour gérer nos courriels. C’est bien parfois de ne pas mettre tous nos œufs dans le même panier.
Nextcloud Deck pourrait servir comme gestionnaire de tâches. Cependant, comme pour n’importe quel outil, il faut que tout le monde y soit assidu, ce qui n’est malheureusement pas le cas pour nous jusqu’ici. J’ai laissé Deck installé dans notre Nextcloud, dans l’espoir qu’un futur illuminé de notre équipe finisse par s’y adonner. Ça ne coûte rien…
Pour l’hébergement, jusqu’ici, Cloudamo ne m’a pas déçu. Mais dès qu’un hébergeur québécois se dira spécialiste en Nextcloud, je serai tenté d’y faire le saut.
Nextcloud permet tout ça avec les modules suivants
- Talk, pour la conversation (vidéo aussi, mais un peu complexe à configurer)
- Deck, pour la gestion de tâches
- Collective, pour une base de connaissance de style wiki collaborative
- Files, pour les fichiers
En 2011, j’ai fondé WikiSuite pour assembler une suite libre qui, un jour, fera tout ça (et beaucoup plus!) de façon intégrée. WikiSuite est une fédération de composantes libres qui ont tous environ 20 ans d’existence.
Facilité d’utilisation
En général, tout est configurable, donc, l’admin peut rendre ça simple (typiquement en étant sélectif sur le nombre et le choix des fonctionnalités activées). Presque toutes les composantes utilisent https://wikisuite.org/Bootstrap.
Fonctionnalités de gestion des tâches
Nous utilisons http://tikitrackers.org/ qui est un système générique de création de bases de données/rapports.
Donc, on créé des bases de données pour tout (tâches, feuilles de temps, recettes, dépenses, fournisseurs, projets, etc). Mon entreprise (EvoluData.com) compte plus de 50 coéquipiers et les Tiki Trackers sont l’outil central pour toutes nos tâches (plus de 15000 incluant les tâches fermées). Comme les tâches ont souvent un fort lien avec des courriels, nous avons développé une façon de gérer les courriels comme un item de la base de données: https://doc.tiki.org/Email-folders-Tracker-Field
Voici ma vision: https://dev.tiki.org/Email-as-a-first-class-citizen
Collaboration en temps réel
Partage de fichiers
En général, on veut minimiser l’utilisation de fichiers, en faveur de pages wiki et de base de données: https://wikisuite.org/Files-vs-web-pages
Dans les cas où c’est nécessaire: https://doc.tiki.org/File-Gallery
Souvent, on utilise une base de données avec les trackers et on fait un ou plusieurs champs pour les fichiers: https://doc.tiki.org/Files-Tracker-Field
Pour la synchro: https://wikisuite.org/Syncthing
Hébergement autogéré
Oui: https://wikisuite.org/How-to-install-WikiSuite
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