Bonjour @Victor , je suis content de voir ton intérêt pour l’automatisation de la facturation.
GnuCash est spécialisé pour la gestion des finances, bien qu’il a des limitations sur l’automatisation.
Odoo est un logiciel multi-fonctionnalité, que ce soit pour le CRM, la partie ERP, la gestion du site web, l’automatisation de la facturation, et bien plus encore… Il est modulaire, adaptable à différent processus d’entreprise, ainsi que différent contexte d’utilisation. C’est ce qui peut le rend plutôt complexe, puisqu’il n’est pas dédié uniquement aux finances. Quand on fait une implantation de système ERP en entreprise, il faut retravailler les processus de l’entreprise pour être le plus prêt du fonctionnement par défaut, puisque sinon, il faut faire du développement personnalisé ce qui augmente les coûts de maintenance.
Par défaut, Odoo Édition Communautaire est effectivement pauvre en fonctionnalité pour gérer la comptabilité. C’est pourquoi il faut aller chercher les modules de la communauté, qui ne sont pas intégrés par défaut, tel que ceux des entreprises et l’OBNL mondial OCA (Odoo Community Association).
Ici, on peut voir plusieurs projets qui bonifie la partie comptabilité qui est maintenu par OCA : Accounting | The Odoo Community Association | OCA
ERPLibre a été créé dans le but d’automatiser l’adaptation (le développement sur mesure), la maintenance et le déploiement par une suite logicielle qui priorise la licence AGPLv3 et +. Il rend accessible (du mieux que possible) l’ensemble des modules de la communauté et des entreprises qui contribuent au libre de cette communauté. Pour mon entreprise, j’ai automatisé la facturation en partant du CRM, soumission, suivi des feuilles de temps par projet et le suivi des paiements (entrants/sortants). Au 3 mois, il me génère mes rapports de taxe avec lequel je retranscris les chiffres sur le portail du gouvernement. À la fin de mon année fiscale, j’ai mes grands livres, mon bilan financier. Quand on suit adéquatement le processus de facturation, j’ai toutes mes pièces comptables bien ordonnée, mes écritures comptables balancent. On peut importer les relevés de compte de banque et faire la conciliation bancaire. La plateforme permet d’exporter le tout en fichier CSV et PDF pour le comptable et lui permettre de faire les optimisations fiscaux. Il supporte la facturation automatisé avec Paypal et Stripe, sinon semi-automatique pour les virement intéract ou paiement comptant.
La plateforme est constamment en développement, comme les modules de la communauté. La première utilisation n’est pas magique, il faut une courbe d’apprentissage. La documentation n’est pas complète, bien qu’il y ait beaucoup de vidéos éducatives. En règle générale, à ce jour, nous sommes mieux servis si on est accompagné par un développeur ou un expert fonctionnel qui peut valider le fonctionnement.
Dans les mêmes objectifs que MagicFab, j’aimerais trouver des collaborateurs libristes comptables dans le but de valider le fonctionnement de la plateforme et faire la promotion de leurs services dans la communauté de ERPLibre.